Внедрение «1С:ERP» на Металлургическом заводе «Петросталь»

КЗ Шапка

 

Краткое описание проекта

 Проведен реинжиниринг бизнес-процессов и оптимизирована работа сотрудников АО «Металлургический завод «Петросталь». Внедрена единая информационная система на платформе «1С: Предприятие 8» на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» взамен «АРМ».

Внедрён полноценный управленческий, бухгалтерский, налоговый учёт. Разработаны блоки управления финансами, ВЭД (экспорт), бюджетирование, управление лабораторией, закупки металлолома, управление ремонтами и услугами, личных карточек учета выдачи СИЗ. Разработаны модули интеграции с программами: Босс-Кадровик, БИТ.Финанс, Весы автомобильные М8200А, MES-система.

Автоматизировано 350 рабочих мест.

Заказчик

АО «Металлургический завод «Петросталь» - металлургическое предприятие полного цикла производства расположено непосредственно в г. Санкт-Петербург, которое ведет свою историю, как часть Кировского (Путиловского) завода с 1801 года.

Сегодня предприятие объединяет богатейший опыт многих поколений металлургов, производственную систему и эффективную команду профессионалов. 

В ассортиментную линейку входит сортовой металлопрокат качественных марок сталей, поставляемый для нужд автомобильной, тракторной промышленности, метизным заводам, предприятиям сельскохозяйственного машиностроения, судостроения, моторостроения и других отраслей промышленности.

Предприятие реализует свою продукции в России, странах СНГ, Западной и Восточной Европе. 

Поставка продукции осуществляется железнодорожным и автомобильным транспортом, а также морским с расположенного на территории предприятия причала в порту Санкт-Петербург.

На Петростали работает свыше 1 200 сотрудников.

Цели и задачи проекта внедрения ERP

Цель –  Автоматизация основных бизнес-процессов компании, повышение эффективности использования учетной системы с минимальными сроками и трудозатратами на внедрение, и доступное дальнейшее сопровождение, обновление системы.

Под основными автоматизируемыми бизнес-процессами понимаются:

  • Управление портфелем заказов
  • Учет договоров и договорных условий
  • Управление производственным учетом
  • Управление складским учетом
  • Управление ремонтом производственного оборудования
  • Ведение лабораторных исследований
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Ведение налогового учета

 Задачи:

  1. Автоматизировать учет по всей цепочки производственного процесса с возможностью в моменте понять, на каком этапе производства находится металл. Создать механизм сквозного учета складских запасов/незавершенного производства/готовой продукции в он-лайне, не дожидаясь закрытия периода в конце месяца.
  2. Создать систему единого информационного пространства
  3. Внедрить прозрачный бухгалтерский и налоговый учёт. Автоматизировать ежедневные операции.
  4. Разработать функционал по учёту ЦБ и Финансовых обязательств с учётом ежемесячных начислений процентов и графиков платежей.

 

Ситуация до старта проекта

До старта проекта корпоративной информационной системой АО «Металлургический завод «Петросталь» являлась система «АРМ». Работало в данной системе порядка 150 пользователей.

«АРМ» имела ряд функциональных ограничений в области управленческого учета, т.к. не было сквозной зависимости одного передела от другого, что существенно затрудняло ведение полноценного управленческого и регламентированного учета.  Более 10 лет система не обновлялась, что вызывало целый комплекс проблем по поддержке функциональности.

На пред проектном обследовании рассматривались ряд альтернативных решений на платформе 1С, такие как: 1С: Бухгалтерия предприятия 8, 1С:Управление производственным предприятием 8, 1С: ERP Управление предприятием 2.0.

Инициатором проекта внедрения ERP-системы выступил директор предприятия.

Архитектура решения и масштаб проекта

Для решения задачи была выбрана система «1С: ERP Управление предприятием 2». Основные причины выбора:

  1. Система «1С:ERP» отвечала всем текущим и перспективным требованиям предприятия в автоматизации учёта
  2. Неограниченные возможности масштабирования и развития функционала системы «1С:ERP».
  3. Относительно низкая стоимость ПО, клиентских лицензий и услуг внедрения.
  4. Сквозной учет производственных процессов в одной информационной базе.

 

В системе «1С:ERP Управление предприятием 2.2» реализованы следующие блоки:

  • Учет операций покупок и продаж
  • Складской учет
  • Производственный учет
  • Казначейство
  • Учет ОС и НМА
  • Управление взаиморасчётами с покупателями и поставщиками
  • Учет затрат и расчёт себестоимости
  • Учет финансовых обязательств
  • Бухгалтерский и налоговый учет

Для автоматизации задач на АО «Петросталь» ИТ-специалисты
АО «Кировский завод» сделали доработку системы. Проведена интеграция системы «1С:ERP Управление предприятием 2» с автомобильными весами. В том числе создана система единого казначейства путем интеграции «1С: Бит. Финанс» и «1С:ERP Управление предприятием 2». Реализован обмен данными по зарплате между системой Босс-Кадровик и «1С:ERP Управление предприятием 2».

Особенности и уникальность проекта

Особенностью проекта стал сложный учёт затрат каждого передела с возможностью сквозного контроля и передачи полуфабрикатов/продукции на следующий передел. А также возможность управлять бизнесом в он-лайне, управлять себестоимостью производства, принимать правильные решения в управлении. Управленческий учет и бухгалтерский учет полностью взаимосвязаны и идентичены.

Результаты проекта

Существенным результатом проекта стало то, что предприятие получило современную систему автоматизации, отвечающую всем требованиям законодательства и обеспечивающую широкие возможности для анализа производственной деятельности. О бизнес-эффектах и коммерческой отдаче от внедрения ERP говорить пока рано, но в целом курс на модернизацию, которым следует АО «Металлургический завод «Петросталь», можно назвать успешным.

Внедрены модули:

  • Продажи
  • Закупки
  • Казначейство
  • Производство
  • Склад и доставка
  • Регламентированный учет
  • Финансовый учет и контроллинг
  • Учет ОС и НМА

Настроены обмены с системами:

  • Казначейство (БИТ.Финанс)
  • БОСС-Кадровик
  • Система сверки оборотов ГК
  • АРМ Резерв

Полученная выгода от внедрения:

  • Появилась возможность обновления системы под изменения законодательства
  • Расширение аналитики по управленческим отчетам
  • Внедрен сервис проверки контрагентов с данными ФНС
  • Упрощена возможность сдачи электрон. отчетности в гос.органы
  • Автоматизирован блок учета финансовых обязательств
  • Время расчета себестоимости и распределения затрат сократилось до 1 часа
  • Учет себестоимости каждого передела стал более прозрачным
  • Настроена бесшовная интеграция с другими системами 1С
  • Создана единая платформа для развития нового функционала
  • Доступна возможность подключения семейства продуктов 1С - ЭДО, УХ, СКУД и др.